Починаючи від 20 січня 2020 року основною підставою для отримання довідки є заява на отримання дозволу та робочий проект землеустрою щодо зняття родючого шару ґрунту, який має містити відомості про зняття, збереження і використання родючого шару ґрунту та порядок проведення рекультивації порушених земель.

Водночас, єдиною причиною для відмови у наданні документу є неподання суб’єктом звернення такого проекту, затвердженого в установленому законодавством порядку, або рішення суду.